Erstgespräch

Aurora Beratung & Implementierung Vorarlberg

Routine. Läuft jetzt von selbst.

Wir bauen Automatisierungen, die Ihnen Arbeit abnehmen — nicht Tools, die Sie auch noch bedienen müssen. Maßgeschneidert, DSGVO-konform, vom Einzelunternehmen bis zum Konzern.

Erstgespräch — 15 Min.
Leistung 01 — Unser Kern

Erledigt, bevor Sie danach fragen.

Rechnungen zuordnen, Daten übertragen, Anfragen beantworten, Dokumente ablegen — die Handgriffe, die jeden Tag gleich sind, übernehmen unsere Automationen. Individuell für Ihre Abläufe gebaut, nicht von der Stange. Und nachvollziehbar bis in den letzten Schritt.

In der Praxis Die Anfrage, die in fünf Minuten ein Angebot bekommt statt in drei Tagen. Der Monatsbericht, der fertig ist, bevor jemand danach fragt.
Leistung 02

Ihr Wissen. Eine Frage entfernt.

Ihre Leute nutzen längst ChatGPT — nur unkontrolliert, mit Firmendaten. Eine eigene Firmen-KI kennt Ihre Angebote, Verträge und Handbücher, antwortet mit Quellenangabe und bleibt unter Ihrer Kontrolle. EU-Hosting, DSGVO-konform.

In der Praxis „Was haben wir diesem Kunden letztes Jahr angeboten?“ — Antwort in Sekunden statt einer Stunde Suche im Ordnerdschungel.
Leistung 03

Und das Telefon? Hebt selbst ab.

Wenn Sie nicht können, übernimmt der Assistent: nimmt jeden Anruf freundlich an, beantwortet Fragen, vergibt Termine und hinterlegt eine saubere Notiz. Rund um die Uhr — als Ergänzung zu Ihren Automationen.

In der Praxis Der Betrieb, der um 22 Uhr erreichbar ist, ohne dass jemand im Büro sitzt.

Automatisieren wir zum Beispiel:

… und alles, was sich sonst noch wiederholt. Wir schauen uns Ihre Abläufe an und sagen ehrlich, wo Automatisierung etwas bringt — und wo Sie sich das Geld sparen können.

Aus der Praxis

Zwei aktuelle Projekte — wischen →
Projekt 01

Der Posteingang, der mitdenkt.

Ein-Personen-Handelsunternehmen für gefertigte Teile, Vorarlberg

Vorher

Jeder Auftrag lief übers Postfach — Anfragen, Lieferantenangebote, Rechnungen. Bei wachsender Auftragslage gingen Fäden verloren: vergessenes Nachfassen, Liefertermine im Kopf.

Die Automation

Jede Mail samt Anhang wird erfasst, per KI dem richtigen Vorgang zugeordnet und klassifiziert. Offene Anfragen und kritische Termine erkennt das System selbst — und erinnert aktiv. Der Stand jedes Vorgangs ist per Chat abfragbar, Antworten werden auf Zuruf vorformuliert. Versendet wird ausschließlich vom Menschen.

Heute

Erfassen, Zuordnen, Nachhalten läuft im Hintergrund. Die Zeit fließt dorthin, wo sie Wert schafft — zu Kunden, Lieferanten, ins Wachstum.

DSGVO-konform · Eigene Cloud-Umgebung (Frankfurt) · Daten bleiben beim Kunden

Projekt 02

Das Büro läuft per Sprachnachricht.

Ein-Personen-Schmiedebetrieb, Vorarlberg

Vorher

Handwerklich voll ausgelastet, administrativ allein: Termine, Kursorganisation, Angebote, Rechnungen, Belege. Jede Stunde am Computer fehlte in der Werkstatt.

Die Automation

Ein persönlicher KI-Assistent, bedient wie ein Mitarbeiter — per Text- oder Sprachnachricht, direkt aus der Werkstatt. Er pflegt Kalender und Posteingang, verwaltet Schmiedekurse samt Wartelisten, erstellt Angebote und Rechnungen als fertiges PDF und liest fotografierte Belege für den Steuerberater aus. Morgens Tagesbriefing, abends Zusammenfassung. Jede E-Mail nach außen geht erst nach ausdrücklicher Freigabe raus — ein Not-Aus stoppt alles jederzeit.

Heute

Der Chef bleibt am Amboss, das Büro läuft nebenher. Ein Assistent statt einer zusätzlichen Bürokraft.

Freigabe-Prinzip · Erweiterbar gebaut · Jede Aktion im Dashboard einsehbar

Für wen wir bauen

Jede Branche hat ihre Routinearbeit. Jeder Chef hat Besseres zu tun.

Sie sind Vertrieb, Buchhaltung und Chef in einer Person. Angebote, Nachfassen und Ablage laufen ab sofort nebenher — Sie machen wieder das, wofür Ihre Kunden Sie bezahlen.

Wachsen, ohne dass das Büro mitwächst: Wiederkehrende Abläufe zwischen Postfach, Ablage und System verschwinden im Hintergrund. Ihr Team gewinnt jede Woche Stunden.

Wissen bleibt im Haus, auch wenn Leute gehen: Die Firmen-KI macht Jahrzehnte an Dokumenten und Erfahrung durchsuchbar — mit Quellenangabe, unter Ihrer Kontrolle.

Kurz nachgerechnet

Was kostet Sie Suchen?

2,5 Stunden pro Tag gehen im Schnitt für die Suche nach Informationen drauf — das Angebot vom März, der Vertrag, der Stand von gestern. Stellen Sie Ihre Zahlen ein, der Rest ist Mathematik.

Basis: Ø 2,5 h Suchzeit/Tag (IDC), 220 Arbeitstage, −35 % mit durchsuchbarem Wissensbestand (McKinsey). Bewusst konservativ — Ihr Automationspotenzial kommt noch obendrauf.

Suchzeit / Jahr2.750 h
Kosten / Jahr137.500 €
Einsparpotenzial48.125 €

Kein Betrieb zu klein. Kein Ablauf zu komplex. Kein Chaos zu groẞ.

Bringen Sie uns Ihre Baustelle. Wir bauen das Werkzeug, das sie erledigt.

Porträt von Julian Ginthör
Gründer · Technik
Julian Ginthör

Zehn Jahre Werkzeugbau und Prozesstechnik bei Blum. Baut heute Automatisierungen mit demselben Anspruch: Sie müssen exakt laufen — jeden Tag.

Porträt von Adrian Einsieler
Gründer · Kunden
Adrian Einsieler

Ebenfalls zehn Jahre Blum. Hört zu, bevor er redet — und sagt Ihnen ehrlich, ob Automatisierung bei Ihnen einen Hebel hat. Oder eben nicht.

Der nächste Schritt

Reden wir.
15 Minuten.

E-Mail adrian@aurora-agency.at Telefon +43 676 4472729
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